Funziona con il gestionale che hai già.

Zeno non si collega al gestionale: lo usa. Apre il programma sullo schermo, compila i campi e salva, come fa una persona dell'ufficio. Vale per gli ordini, da cui si parte, e per le fatture, le bolle, i portali e gli incassi che seguono. Per questo non serve un progetto di integrazione, né l'accesso al database.

Perché non dipende dal gestionale

Un'integrazione classica chiede connettori, tracciati e un fornitore che li mantenga. Zeno lavora da fuori: legge l'ordine dalla mail o dal PDF, lo controlla con le regole dell'azienda (listini, anagrafiche, giacenze, doppioni) e poi inserisce i dati nelle maschere del gestionale, campo per campo, con mouse e tastiera. Prima di dire «fatto» rilegge il totale e conferma. Se qualcosa non torna, si ferma e passa la pratica a una persona, con il motivo scritto.

Con quali programmi

Con qualunque gestionale che si usi a video. Nelle aziende che incontriamo ci sono spesso Zucchetti (Ad Hoc, Mago), TeamSystem (Alyante, Gamma), Passepartout (Mexal), Danea Easyfatt, Sistemi, Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP Business One, e tanti programmi su misura o vecchi di vent'anni. Vanno bene anche i fogli Excel e i portali dei clienti nel browser.

Non promettiamo «compatibilità» a parole: nella mappatura proviamo Zeno sul tuo gestionale, con i tuoi ordini. Se una maschera è particolare, la impariamo lì.

Cosa serve da parte tua

Un PC acceso in ufficio con il gestionale installato e un utente dedicato a Zeno, come per un nuovo assunto. L'accesso alla casella di posta dove arrivano gli ordini. Mezz'ora con chi li inserisce oggi, per capire le regole non scritte (quale listino, quale magazzino, quando si avvisa il commerciale).

Cosa resta alle persone

Le eccezioni: un prezzo diverso dal concordato, un articolo non a catalogo, un cliente nuovo, un possibile doppione. Zeno le mette in una coda con il motivo scritto; una persona decide in un minuto. Tutto il resto entra da solo, e ogni passaggio resta nel registro della pratica.

Chiedi una demo sul tuo gestionale

Vuoi i numeri prima? Calcola quanto ti torna con i tuoi ordini al giorno. Oppure leggi come togliere l'inserimento manuale degli ordini.